mummim
06-26-2005, 07:11 PM
?ể làm việc hiệu quả hơn
TTCN - Bạn thư�?ng khởi đầu một ngày mới với nhi�?u dự định thật tốt đẹp. Nhưng đến cuối ngày bạn bỗng phát hiện rằng mình chỉ mới hoàn thành một phần rất nh�? công việc vì những trục trặc ngoài ý muốn.
Sau đây là vài mẹo tiết kiệm th?i gian giúp bạn làm việc có hiệu quả:
1. Lên kế hoạch một cuộc hẹn với bản thân: hãy dành cho bản thân những khoảng th�?i gian không bị quấy rầy từ 30, 60 hoặc 90 phút trong một ngày làm việc. Việc này giúp bạn tập trung cao độ vào công việc cần thực hiện. Hãy đóng cửa phòng, tắt điện thoại di động và cho bản thân th�?i gian để suy nghĩ tập trung.
2.Tận dụng hiệu quả “gi�? vàng�?: thông thư�?ng trong ngày sẽ có một khoảng th�?i gian mà chúng ta cảm thấy hưng phấn và nhiệt tình nhất, khả năng suy nghĩ và tập trung lúc ấy rất cao. Hãy xác định xem khi nào là lúc bạn làm việc hiệu quả để giải quyết các công việc quan tr�?ng nhất vào lúc đó.
3.Tránh những cuộc h�?p không có sự chuẩn bị trước: những cuộc h�?p như thế chỉ làm gián đoạn công việc và làm mất rất nhi�?u th�?i gian cũng như ảnh hưởng xấu đến năng suất làm việc của bạn. Ngoài ra, bạn sẽ mất tập trung, bị cắt đứt dòng suy nghĩ và dễ mất động lực làm việc.
4.Lên lịch gặp đồng nghiệp: trong nhi�?u văn phòng, th�?i gian bị lãng phí khi nhi�?u ngư�?i r�?i kh�?i bàn làm việc của mình để đi h�?i ai một đi�?u gì dó. �?i�?u này làm gián đoạn đến công việc của ngư�?i khác. Sau đây là một số gợi ý giúp bạn giải quyết tình trạng này:
- Qui định gi�? cụ thể để gặp m�?i ngư�?i.
- H�?p với nhân viên vào những ngày làm việc cuối của một tuần, tránh h�?p vào thứ hai vì đi�?u đó sẽ khiến h�? cảm thấy mệt m�?i và giảm ni�?m say mê làm việc.
- Giao việc của ngày hôm sau vào chi�?u hôm trước. �?i�?u này sẽ giúp những ngư�?i được giao có th�?i gian tổ chức sắp xếp công việc và có dịp nghĩ v�? những gì h�? cần làm.
THU THỦY
TTCN - Bạn thư�?ng khởi đầu một ngày mới với nhi�?u dự định thật tốt đẹp. Nhưng đến cuối ngày bạn bỗng phát hiện rằng mình chỉ mới hoàn thành một phần rất nh�? công việc vì những trục trặc ngoài ý muốn.
Sau đây là vài mẹo tiết kiệm th?i gian giúp bạn làm việc có hiệu quả:
1. Lên kế hoạch một cuộc hẹn với bản thân: hãy dành cho bản thân những khoảng th�?i gian không bị quấy rầy từ 30, 60 hoặc 90 phút trong một ngày làm việc. Việc này giúp bạn tập trung cao độ vào công việc cần thực hiện. Hãy đóng cửa phòng, tắt điện thoại di động và cho bản thân th�?i gian để suy nghĩ tập trung.
2.Tận dụng hiệu quả “gi�? vàng�?: thông thư�?ng trong ngày sẽ có một khoảng th�?i gian mà chúng ta cảm thấy hưng phấn và nhiệt tình nhất, khả năng suy nghĩ và tập trung lúc ấy rất cao. Hãy xác định xem khi nào là lúc bạn làm việc hiệu quả để giải quyết các công việc quan tr�?ng nhất vào lúc đó.
3.Tránh những cuộc h�?p không có sự chuẩn bị trước: những cuộc h�?p như thế chỉ làm gián đoạn công việc và làm mất rất nhi�?u th�?i gian cũng như ảnh hưởng xấu đến năng suất làm việc của bạn. Ngoài ra, bạn sẽ mất tập trung, bị cắt đứt dòng suy nghĩ và dễ mất động lực làm việc.
4.Lên lịch gặp đồng nghiệp: trong nhi�?u văn phòng, th�?i gian bị lãng phí khi nhi�?u ngư�?i r�?i kh�?i bàn làm việc của mình để đi h�?i ai một đi�?u gì dó. �?i�?u này làm gián đoạn đến công việc của ngư�?i khác. Sau đây là một số gợi ý giúp bạn giải quyết tình trạng này:
- Qui định gi�? cụ thể để gặp m�?i ngư�?i.
- H�?p với nhân viên vào những ngày làm việc cuối của một tuần, tránh h�?p vào thứ hai vì đi�?u đó sẽ khiến h�? cảm thấy mệt m�?i và giảm ni�?m say mê làm việc.
- Giao việc của ngày hôm sau vào chi�?u hôm trước. �?i�?u này sẽ giúp những ngư�?i được giao có th�?i gian tổ chức sắp xếp công việc và có dịp nghĩ v�? những gì h�? cần làm.
THU THỦY