huongnt2
11-12-2009, 08:40 AM
Đối với đa số các nhà quản lý cũng như công chức, nguyên nhân thúc đẩy họ phải làm việc rất nhiều chính là do:
- Không có kỹ năng quản lý thời gian.
- Không có kế hoạch làm việc (không phải là LÀM VIỆC mà là bị việc lôi đi).
- Thiếu trình tự, không sắp xếp được việc gì làm trước việc gì làm sau.
- Không dám từ chối người khác, bất kỳ việc gì được nhờ hay được hỏi đều sẵn sàng xử lý giúp.
- Tiếp khách không cần thiết: Khách hàng - tiếp, đối tác - tiếp, chính quyền - tiếp, cả bạn bè hoặc những người chào hàng cũng tiếp luôn.
- Bị điện thoại làm phiền: đáng tiếc là người Việt luôn gặp tình trạng này, từ bạn bè, người thân, người chào hàng hay từ chính các nhà cung cấp dịch vụ di động.
- Hội họp nhiều: những cuộc họp suốt ngày suốt tháng mà tệ hơn cả là không giải quyết được vấn đề (chính là vì họp quá nhiều nên không có thời gian làm việc)
- Giấy tờ, tài liệu, thiết bị để lộn xộn…
Quỹ thời gian 24h một ngày của mỗi người xem ra không đủ, lý do là bị những kẻ ăn cắp thời gian vô hình kia tấn công không ngừng nghỉ. Sau một thời gian làm việc kéo dài, con người dễ hình thành thói quen lề mề. Nhiều người còn có ý nghĩ: “công việc không làm hết ban ngày có thể đem về nhà làm tiếp hoặc thức đêm làm nốt là xong, thời gian trong tuần làm không hết thì làm vào ngày thứ bảy hoặc chủ nhật cũng được…”
Tất nhiên đó cũng là một giải pháp, nhưng nếu bạn làm như vậy thì vô hình chung bạn sẽ là nô lệ cho công việc, mãi mãi không thoát ra khỏi vòng stress.
Để khắc phục tình trạng này, các bạn có thể tự đặt cho mình các câu hỏi:
- Mục tiêu chính của mình là gì?
- Những công việc mà bản thân đang làm có tác dụng với mục tiêu của mình hay không?
- Sức khỏe có được xếp hàng đầu trong bảng sắp xếp công việc của bản thân hay không?
- Làm việc suốt ngày đêm như vậy có ảnh hưởng tới sức khỏe hay không?
- Nếu câu trả lời là có thì những gì nguy hại tới sức khỏe có xứng đáng để chúng ta phải trả giá?
- Người thân, người yêu, vợ/chồng có thứ tự thế nào trong bảng sắp xếp công việc của mình?
- Bản thân mình đã có sự quan tâm chăm sóc cần thiết đối với gia đình hay chưa?
- Bản thân mình có giả tạo vì công việc mà “hy sinh” mối quan hệ gia đình?
Sau khi trả lời được những câu hỏi như thế này, bạn sẽ hình dung rõ ràng hơn đích đến của mình, rằng điều gì mới đáng để ta sử dụng phần lớn quỹ thời gian - quỹ vàng của ta.
Tập trung vào những gì thực sự có giá trị hoặc có tác động tích cực đến mục tiêu sẽ giảm thiểu cho bạn rất nhiều hao phí về tinh thần và sức lực, vì cuộc sống đâu chỉ có mỗi công việc phải không?
http://img132.imageshack.us/img132/5840/2prokynangsong.png
.
- Không có kỹ năng quản lý thời gian.
- Không có kế hoạch làm việc (không phải là LÀM VIỆC mà là bị việc lôi đi).
- Thiếu trình tự, không sắp xếp được việc gì làm trước việc gì làm sau.
- Không dám từ chối người khác, bất kỳ việc gì được nhờ hay được hỏi đều sẵn sàng xử lý giúp.
- Tiếp khách không cần thiết: Khách hàng - tiếp, đối tác - tiếp, chính quyền - tiếp, cả bạn bè hoặc những người chào hàng cũng tiếp luôn.
- Bị điện thoại làm phiền: đáng tiếc là người Việt luôn gặp tình trạng này, từ bạn bè, người thân, người chào hàng hay từ chính các nhà cung cấp dịch vụ di động.
- Hội họp nhiều: những cuộc họp suốt ngày suốt tháng mà tệ hơn cả là không giải quyết được vấn đề (chính là vì họp quá nhiều nên không có thời gian làm việc)
- Giấy tờ, tài liệu, thiết bị để lộn xộn…
Quỹ thời gian 24h một ngày của mỗi người xem ra không đủ, lý do là bị những kẻ ăn cắp thời gian vô hình kia tấn công không ngừng nghỉ. Sau một thời gian làm việc kéo dài, con người dễ hình thành thói quen lề mề. Nhiều người còn có ý nghĩ: “công việc không làm hết ban ngày có thể đem về nhà làm tiếp hoặc thức đêm làm nốt là xong, thời gian trong tuần làm không hết thì làm vào ngày thứ bảy hoặc chủ nhật cũng được…”
Tất nhiên đó cũng là một giải pháp, nhưng nếu bạn làm như vậy thì vô hình chung bạn sẽ là nô lệ cho công việc, mãi mãi không thoát ra khỏi vòng stress.
Để khắc phục tình trạng này, các bạn có thể tự đặt cho mình các câu hỏi:
- Mục tiêu chính của mình là gì?
- Những công việc mà bản thân đang làm có tác dụng với mục tiêu của mình hay không?
- Sức khỏe có được xếp hàng đầu trong bảng sắp xếp công việc của bản thân hay không?
- Làm việc suốt ngày đêm như vậy có ảnh hưởng tới sức khỏe hay không?
- Nếu câu trả lời là có thì những gì nguy hại tới sức khỏe có xứng đáng để chúng ta phải trả giá?
- Người thân, người yêu, vợ/chồng có thứ tự thế nào trong bảng sắp xếp công việc của mình?
- Bản thân mình đã có sự quan tâm chăm sóc cần thiết đối với gia đình hay chưa?
- Bản thân mình có giả tạo vì công việc mà “hy sinh” mối quan hệ gia đình?
Sau khi trả lời được những câu hỏi như thế này, bạn sẽ hình dung rõ ràng hơn đích đến của mình, rằng điều gì mới đáng để ta sử dụng phần lớn quỹ thời gian - quỹ vàng của ta.
Tập trung vào những gì thực sự có giá trị hoặc có tác động tích cực đến mục tiêu sẽ giảm thiểu cho bạn rất nhiều hao phí về tinh thần và sức lực, vì cuộc sống đâu chỉ có mỗi công việc phải không?
http://img132.imageshack.us/img132/5840/2prokynangsong.png
.